Project Coordinator, Engagement / Coordonnatrice/coordonnateur de projet de l'engagement

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Project Coordinator, Engagement 

OASW is the voice of the social work profession in Ontario. We are focused on expanding awareness of the value of social workers and building relationships that foster engagement with current and future practitioners to strengthen the wide-ranging field of Social Work and the Association. We are committed to reflecting the diversity of our communities and profession. We seek to achieve an inclusive representation from all equity groups. Members of all races, ethics origins, religions, abilities, gender identities and expressions and sexual orientations are encouraged to apply.

OASW launched a new Local Engagement Ambassador & Network Program in Fall 2020. This new structure supports the engagement of over 7,500 members across Ontario. We are looking for a Project Coordinator, Engagement, (fluent in French and English preferred) to join our team on a full-time, one-year contract to provide administrative, technical, and logistical supports to this program. Your role will be to help develop local communities of social workers across Ontario, with a focus on supporting our Francophone members and networks. In addition, you will offer assistance to other programs and projects across the Association. If you are a detail-oriented and engaging individual, this position is well suited to you.

Duties:

Local Engagement Ambassador & Network Program Support (60%)

  • Provide event support to Networks for their events across Ontario, including registration, technical support, venue-sourcing, marketing, and sponsorships.

  • Serve as liaison for general inquiries from our members, speakers, presenters, and other stakeholders related to the bilingual and Francophone Local Engagement Networks.

  • Prepare reports, spreadsheets, and other materials to support the success of our Local Engagement Ambassadors.

  • Proactively identify and recruit OASW members to engage in the Local Engagement Networks.

  • Collate data to assist in evaluating outcomes of the program, including maintenance and creation of spreadsheets.

  • Record financial transactions to support accurate tracking of multiple budgets.

Francophone Support (25%)

  • Provide administrative support to engage Francophone and bilingual members across the Association.

  • Contribute and assist in delivering OASW’s Francophone engagement plan.

Research (15%)

  • Provide support and gather evidence for current and upcoming projects on member engagement and equity.

  • Offer ongoing research and administrative support/assistance including literature/file reviews and environmental scans.

  • Assist with the collection, management, and analysis of qualitative and quantitative data in support of research and program evaluation initiatives.

  • Support professional development team as needed.

Qualifications

  • Bachelor’s degree or equivalent, with a preference for those with a BSW or MSW and registered with the Ontario College of Social Workers and Social Service Workers

  • Fluent in French and English preferred

  • 2+ years’ experience working in a membership association and/or in social services within a non-profit or academic environment.

  • Experience in planning and facilitating successful networking and educational events, both in-person and virtually on platforms such as Zoom and GoToWebinar.

  • Ability to provide prompt and responsive customer service to a diverse range of people to build rapport and address emerging issues.

  • Excellent written and communication skills.

  • Strong organizational and project management skills with ability to manage multiple priorities and pay close attention to details.

  • Adaptability to changing environments and multiple priorities, and high attention to detail.

  • Demonstrated success in collaborating well with people and teams, as well as building strong relationships with external stakeholders.

  • Proficiency with a variety of computer programs, including Microsoft Office, Outlook, and PowerPoint.

This position reports to the Engagement & Equity Integration Manager.

Due to the COVID-19 pandemic, all OASW staff are working at home with gradual return to office protocols in place. We anticipate this position will shift to working in our downtown Toronto office with flexibility to continue working partly at home. Remote work may be possible depending on circumstances.

To apply for this position, please send a cover letter and a résumé to HR@oasw.org

Coordonnatrice/coordonnateur de projet de l'engagement

L'ATTSO est la voix de la profession du travail social en Ontario. Nous cherchons à accroître la sensibilisation à la valeur des travailleuses et travailleurs sociaux et à établir des liens qui favorisent la mobilisation des praticiennes et praticiens actuels et de demain afin de renforcer le vaste domaine du travail social et l'Association. Nous visons à refléter la diversité de nos communautés et de notre profession. Nous cherchons à atteindre une représentation inclusive de tous les groupes d'équité. Les membres de toutes les races, origines éthiques, religions, capacités, identités et expressions de genre et orientations sexuelles sont encouragés à postuler.

À l'automne 2020, l'ATTSO a lancé le programme des ambassadrices et ambassadeurs des réseaux de l'engagement local, une nouvelle structure qui appuie la mobilisation de plus de 7 500 membres en Ontario. Nous recherchons les services d'une coordonnatrice/d'un coordonnateur de projet de l'engagement (bilingue) qui maîtrise le français et l'anglais pour se joindre à notre équipe dans le cadre d'un contrat d'un an à plein temps qui fournira du soutien administratif, technique et logistique au programme. Votre rôle sera d'aider à développer des communautés locales de travailleuses et travailleurs sociaux à la grandeur de l'Ontario, mettant l'accent sur le soutien de nos membres et de nos réseaux francophones. Vous participerez également à d'autres programmes et projets de l'Association. Si vous avez le souci du détail et êtes une personne affable, ce poste vous convient parfaitement.

Responsabilités :

Soutien au programme des ambassadrices et ambassadeurs et des réseaux de l'engagement local (60 %)

  • Fournir du soutien aux réseaux dans le cadre de leurs activités partout en Ontario, notamment en ce qui concerne l'inscription, le soutien technique, la recherche de lieux pour la tenue d'activités, la promotion et les commandites.

  • Servir d'agente/d'agent de liaison en répondant aux demandes générales de nos membres, conférenciers, présentateurs et d'autres intervenants liés aux réseaux de l'engagement local bilingues et francophones.

  • Préparer des rapports, des feuilles de calcul et d'autres documents en vue de favoriser le succès de nos ambassadrices et ambassadeurs de l'engagement local.

  • Procéder de manière proactive afin de trouver et de recruter des membres de l'ATTSO à participer aux réseaux de l'engagement local.

  • Rassembler des données permettant d'évaluer les résultats du programme, y compris la création et la mise à jour de feuilles de calcul.

  • Consigner les transactions financières afin d'assurer le suivi adéquat de plusieurs budgets.

Soutien francophone (25 %)

  • Offrir du soutien administratif dans le but de mobiliser les membres francophones et bilingues de l'Association.

  • Contribuer au plan de mobilisation des francophones de l'ATTSO et participer à sa mise en œuvre.

Recherche (15 %)

  • Offrir du soutien et rassembler des éléments probants concernant des projets actuels et à venir en matière d'engagement des membres et d'équité.

  • Offrir du soutien/de l'aide à la recherche et à l'administration, notamment l'examen de la documentation/des dossiers et des analyses environnementales.

  • Aider à la collecte, la gestion et l'analyse de données qualitatives et quantitatives à l'appui des initiatives de recherche et d'évaluation du programme.

  • Appuyer l'équipe de perfectionnement professionnel selon les besoins.

Qualification

  • Baccalauréat ou l'équivalent, la préférence étant accordée aux personnes titulaires d'un BSS ou d'une MSS et inscrites à l'Ordre des travailleurs sociaux et des techniciens en travail social de l'Ontario.

  • Maîtrise du français et de l'anglais.

  • Deux ans ou plus d'expérience de travail dans une association de membres et/ou dans les services sociaux au sein d'un environnement à but non lucratif ou universitaire.

  • Expérience de la planification et de la prestation d'activités de réseautage et de formation réussies, tant en personne que virtuelles au moyen de plateformes telles que Zoom et GoToWebinar.

  • Capacité à assurer un service à la clientèle rapide et attentif à un large éventail d'intervenants de façon à établir des liens et à résoudre les problèmes qui surviennent.

  • Excellentes aptitudes à la rédaction et à la communication.

  • Solides compétences organisationnelles et de gestion de projet, incluant la capacité à gérer maintes priorités tout en prêtant une attention minutieuse aux détails.

  • Capacité d'adaptation à des environnements changeants et à de nombreuses priorités, et grand souci du détail.

  • Succès avéré à la collaboration individuelle et en équipe, ainsi que dans l'établissement de solides relations avec des intervenants externes.

  • Maîtrise de divers programmes informatiques, notamment Microsoft Office, Outlook et PowerPoint.

Le poste relève du directeur, Engagement et intégration de l'équité.

En raison de la pandémie de COVID-19, tout le personnel de l'ATTSO travaille à domicile, avec la mise en place de protocoles de retour progressif au bureau. Nous prévoyons que ce poste sera déplacé à notre bureau du centre-ville de Toronto, tout en offrant la possibilité de continuer à travailler en partie à la maison. Le travail à distance pourrait être possible selon les circonstances.

Pour poser votre candidature pour ce poste, veuillez envoyer votre lettre de présentation et votre CV à HR@oasw.org.